Tingkatan 2 Elektif bab4

Pilihan 4

BAB 4 :SIMPAN KIRA簿记

A. Maksud Simpan Kira簿记的意思

v Proses merekodkan urus niaga yang dilakukan dalam perniagaan dengan betul dan sistematik.一个正确和有系统的记录生意的过程/程序。

v Rekod yang dibuat mestilah mengikut sistem yang ditetapkan.

v Proses ini memerlukan penyediaan rekod urus niaga bedasarkan bentuk akaun yang mempunyai peraturan debit支出 dan kredit赊买货物.

B.  Jenis rekod Dalam Simpan Kira 簿记内记录的种类

a)       Rekod Wang Tunai yang diterima dan dibelanjakan接受和花费的现金记录

b)   Belian dan jualan 买入品和贩卖品

c)   Hasil dan belanja收入和开销

d)   Aset dan liabiliti perniagaan 资产和生意上的债务

C.  Tujuan Menyimpan Rekod Urus Niaga 收藏生意记录的目的

a)   Memudah dan mempercepatkan rujukan dibuat apabila diperlukan,misalnya untuk membuat pesanan baru.

b)   Mengenal pasti prestasi dan kemampuan perniagaan dalam satu jangka masa

c)   Mengetahui jumlah harta atau aset dan liabiliti yang dimiliki oleh sesebuah perniagaan

d)   Mengetahui jumlah pembelanjaan yang dibuat dan berpendapatan yang diperoleh oleh perniagaan.

e)   Mengira untung atau rugi bagi sesebuah perniagaan.计算盈利和亏损。

f)    Mengenal pasti bilangan penghutang dan permiutang serta jumlahnya.确定自己欠了别人（供应商/批发商）多少钱和别人（顾客）欠了自己多少钱。

D. Cara Menyimpan Rekod dalam Simpan Kira

CARA	MANUAL	CARA
Fail	Buku Rekod	ELEKTRONIK
·      Difalkan mengikut kumpulan seperti tajuk主题 dan abjad字母. ·      Menggunakan indeks bagi memudahkan kerja mencari semula apabila diperlukan. ·      Disusun secara melintang横,menegak直 atau bersisi并排.	·      Diwujudkan untuk tujuan kawalan. ·      Contoh buku rekod ialah buku rekod ialah buku rekod kedatangan考勤记录书,buku rekod log fotostat,dan buku log kenderaan.	·      Rekod perniagaan dimasukkan ke dalam komputer. ·      Menjimatkan penggunaan kertas dan ruang. ·      Dapat menyimpan banyak maklumat. ·      Rujukan maklumat dan dapat dilakukan dengan cepat dan mudah

E.  Sistem Catatan Bergu双输入系统

a)   Maksud urus niaga

·      Urus niaga ialah aktiviti menjual dan membeli antara dua pihak.

b)   Maksud akaun

·      Akaun ialah rekod maklumat senarai urus niaga bagi sesebuah perniagaan.

·      Akaun mempunyai dua bahagian,iaitu debit(Dt.)dan kredit(Kt.).

c)   Prinsip catatan bergu

·      Setiap urus niaga direkodkan dalam 2 akaun.

·      Kedua-dua akaun itu mestilah mempunyai tarikh dan jumlah yang sama.

·      Direkodkan arah bertentangan,jika satu akaun direkod di sebelah debit,maka akuan yang satu lagi mesti direkod di sebelah kredit.

·      Tajuk Akaun A menjadi tajuk Akaun B dan tajuk Akaun B menjadi butiran bagi Akaun A.

d)   Maksud aset资产,liabiliti债务,ekuiti股权 pemilik,hasil收入,dan belanja开销

·      Aset:Harta yang dimiliki oleh sesebuah perniagaan.

·      Liabiliti:Modal yang dilaburkan oleh pemilik perniagaan dan keuntungan yang diperoleh oleh perniagaan.

·      Ekuiti pemilik:Modal yang dilaburkan oleh pemilik perniagaan dan keuntungan yang diperoleh oleh perniagaan.

·      Hasil:Pendapatan yang diterima oleh sesebuah perniagaan dalam bentuk wang.

·      Belanja:Kos yang dikeluarkan oleh sesebuah perniagaan sama ada untuk membeli barang niaga atau belanja urus perniagaan.

F.   Urus Niaga Tunai

a)   Buku lejar

·      Kumpulan akaun yang dibukukan.

Merekodkan segala urus niaga yang berlaku dalam perniagaan.

b)   Merekod urus niaga secara tunai

·      Akaun Tunai:Rekod yang mencatatkan  penerimaan (pendapatan) dan pembayaran (perbelanjaan)yang dilakukan secara tunai sahaja.

c)   Mengimbang dan menutup Akaun tunai

1.   Jumlahkan kedua-dua bahagian debit dan kredit

2.   Gunakan jumlah bahagian yang lebih besar jumlahnya sebagai angka pengimbang

3.   Cari pembezaan antara kedua-dua bahagian kredit dan debit.

4.   Catat jumlah perbezaan sebagai baki hantar ke bawah (h/b)

5.   Baki dipindahkan ke bawah (b/b) bagi menunjukkan jumlah baki yang masih ada PADA BULAN YANG BERIKUTNYA.

·      Akaun Bank

·      Akaun Modal

·      Akaun Ambilan

·      Akaun Aset

·      Akaun Hasil

·      Akaun Belanja

G.  Urus Niaga Kredit

a)   Maksud urus niaga kredit

b)   Maksud penghutang dan pemiutang

·      Akaun penghutang

·      Akaun pemiutang

H. Buku Tunai

a)   Mengenal pasti buku tunai

b)   Menyediakan buku tunai

c)   Mengimbangkan dan menutup akaun

d)   Overdraf bank

中二的完成了,中三的需要一些时间,请大家耐心等待.